MACP (hereinafter may be referred to us “MACP”, “we”, “us”, “its” or “our/(s)”) is committed to safeguarding the privacy and security of your personal information by securing and managing it in accordance with its legal responsibilities pursuant to applicable data protection laws, particularly, the Malaysia Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the “Act”). For the purposes of this Privacy Statement (hereinafter referred to as “Statement”), the terms “Personal Data” and “process” and/or “processing” shall have the meaning as prescribed in the Act.

By using MACP Website, applications or by otherwise providing MACP your Personal Data, you are accepting the practices described in this Statement.

1. Source of Personal Data

   When visiting the MACP Website, we may collect certain types of personal data which may include the following:

   1. Information relevant to your dealings, membership with and/or matters connected to MACP, including but not limited to name, identification card or passport number, pseudonyms, address, phone number, bank account details or information otherwise generated upon your access to MACP’s website or related applications and in the course of your dealings with MACP;
   2. Information relevant to the usage of MACP website, including but not limited to username, IP base number, password and other information required during the online registration and/or login process.
2. Use of Personal Data
   1. MACP may process the Personal Data collected through its website for the following purposes:
   1. To administer its member’s account and to meet its legal obligation to ensure the security of your data and of the website;
   2. To respond to inquiries and provide information requested by members and/or visitors;
   3. To send members newsletters and/or notices in respect of any updates, developments, marketing information and information concerning MACP’s role, functions and/or objectives, licences and membership related matters;
   4. Administering member and licensee records;
   5. Maintaining information as a reference tool or general resource;
   6. Responding to any matter which requires MACP to use your information for the purpose of providing transparency and/or clarity, or for the purpose of defending allegations against MACP or rectifying any misrepresentation or inaccuracy;
   7. Presenting your information for the purpose of reporting where it is required in the furtherance of MACP’s functions and/or objectives;
   8. Sharing your information with MACP’s approved third-party suppliers or vendors;
   9. When required by law, regulation, legal proceedings, or in response to a valid request from governmental authorities; and
   10. For any purpose incidental, ancillary or in furtherance to the above mentioned purposes.
   2. MACP may disclose this personal information to:
   1. Its related entities;
   2. Overseas collecting societies that administer the performing rights to musical works and that have a reciprocal agreement with MACP;
   3. Expert advisers to MACP who have been engaged to provide MACP with legal, administrative, financial, research or other services;
   4. Service providers, supplier or vendors who support MACP in its operation while adhering to appropriate confidentiality and security protocols;
   5. When required by law, regulation, legal proceedings, or in response to a valid request from governmental authorities, industry regulators and statutory authorities;
   6. Any other party that MACP deems necessary for the purposes as outlined in item 2.1.
3. Data Security

   Where MACP discloses your personal information to third parties, MACP will ensure that those parties are bound to abide by MACP’s or equivalent, personal information practices and policies relating to the collection, processing, disclosure and retention of your personal information.

4. Your Rights

   You have the right to access the Personal Data held by MACP pertaining to you. For this purpose, you may contact MACP by writing to general@macp.com.my.

   MACP will process your request within a reasonable time and, in the event the request cannot be granted in full, MACP will inform you of the information it keeps about you in general. Please note that any identification information provided by you to MACP will only be processed in accordance with, and to the extent permitted by applicable laws.

5. Changes to MACP’s Privacy Statement

   MACP reserves the right to modify, update and/or amend this Statement from time to time. The updated version of this Statement shall be effective as of the specified updated date indicated at the end of the same.

   This Statement shall be read together with the relevant MACPLicence Application Forms and Licence Agreements.

MACP (selepas ini dirujuk sebagai “MACP”, “kami”, “kita”, “nya” atau “kami/kita”) komited untuk melindungi privasi dan keselamatan maklumat peribadi anda dengan memastikan dan mengurusnya mengikut tanggungjawab undang-undang berdasarkan undang-undang perlindungan data yang terpakai, terutamanya Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010 (selepas ini dirujuk sebagai “Akta”). Untuk tujuan Kenyataan Privasi ini (selepas ini dirujuk sebagai “Penyata”), istilah “Data Peribadi” dan “proses” dan/atau “pemprosesan” akan mempunyai makna seperti yang ditetapkan di dalam Akta.

Dengan menggunakan Laman Sesawang MACP, aplikasi, atau dengan memberikan Data Peribadi anda kepada MACP dengan cara lain, anda bersetuju dengan amalan yang dinyatakan dalam Penyata ini.

1. Sumber Data Peribadi

   Apabila anda melayari Laman Sesawang MACP, kami mungkin mengumpul beberapa jenis data peribadi yang mungkin termasuk perkara yang berikut:

   1. Maklumat yang berkaitan dengan urusan anda, keahlian dengan dan/atau perkara yang berkaitan dengan MACP, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor kad pengenalan atau pasport, nama samaran, alamat, nombor telefon, butiran akaun bank atau maklumat lain yang dijana semasa anda mengakses laman sesawang MACP atau aplikasi berkaitan dan dalam urusan anda dengan MACP;
   2. Maklumat yang berkaitan dengan penggunaan laman sesawang MACP, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama pengguna, nombor asas IP, kata laluan dan maklumat lain yang diperlukan semasa proses pendaftaran dan/atau proses log masuk dalam talian.
2. Penggunaan Data Peribadi
   1. MACP boleh memproses Data Peribadi yang dikumpulkan melalui laman sesawangnya untuk tujuan berikut:
   1. Untuk mengurus akaun ahli dan memenuhi kewajipan undang-undang untuk memastikan keselamatan data anda serta laman sesawang;
   2. Untuk memberi maklum balas pertanyaan dan menyediakan maklumat yang diminta oleh ahli dan/atau pelawat;
   3. Untuk menghantar buletin dan/atau notis kepada ahli mengenai sebarang kemas kini, perkembangan, maklumat pemasaran, serta maklumat mengenai peranan, fungsi dan/atau objektif MACP, lesen dan perkara berkaitan keahlian;
   4. Mengurus rekod ahli dan pemegang lesen;
   5. Mengekalkan maklumat sebagai alat rujukan atau sumber umum;
   6. Membalas sebarang perkara yang memerlukan MACP menggunakan maklumat anda untuk tujuan ketelusan dan/atau penjelasan, atau untuk tujuan mempertahankan dakwaan terhadap MACP atau membetulkan sebarang representasi yang tidak benar mahupun ketidaktepatan;
   7. Menyampaikan maklumat anda untuk tujuan pelaporan bagi keperluan dalam melaksanakan fungsi dan/atau objektif MACP;
   8. Berkongsi maklumat anda dengan pembekal atau vendor pihak ketiga yang telah diluluskan oleh MACP;
   9. Apabila dikehendaki oleh undang-undang, peraturan, prosiding undang-undang, atau sebagai tindak balas kepada permintaan sah daripada pihak berkuasa kerajaan; dan
   10. Untuk sebarang tujuan yang bersampingan, tambahan, atau berkaitan dengan tujuan-tujuan yang disebutkan di atas.
   2. MACP boleh mendedahkan maklumat peribadi ini kepada:
   1. Entiti bersekutu;
   2. Organisasi pengurusan kolektif luar negara yang mengurus hak persembahan karya muzik dan yang mempunyai perjanjian timbal balik bersama MACP;
   3. Penasihat pakar kepada MACP yang telah dilantik untuk menyediakan perkhidmatan undang-undang, pentadbiran, kewangan, penyelidikan atau perkhidmatan lain kepada MACP;
   4. Penyedia perkhidmatan, pembekal atau vendor yang menyokong operasi MACP sambil mematuhi protokol kerahsiaan dan keselamatan yang sesuai.
   5. Apabila dikehendaki oleh undang-undang, peraturan, prosiding undang-undang, atau sebagai tindak balas kepada permintaan sah daripada pihak berkuasa kerajaan, pengawal selia industri dan badan berkanun;
   6. Mana-mana pihak lain yang dianggap perlu oleh MACP untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam perkara 2.1.
3. Keselamatan Data

   Di mana MACP mendedahkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga, MACP akan memastikan bahawa pihak-pihak tersebut terikat untuk mematuhi amalan dan polisi maklumat peribadi MACP atau yang setara, berkaitan dengan pengumpulan, pemprosesan, pendedahan, dan penyimpanan maklumat peribadi anda.

4. Hak Anda

   Anda mempunyai hak untuk mengakses Data Peribadi yang disimpan oleh MACP yang berkaitan dengan anda. Bagi tujuan ini, anda boleh menghubungi MACP dengan menulis kepada general@macp.com.my.

   MACP akan memproses permintaan anda dalam masa yang sewajarnya dan, sekiranya permintaan itu tidak dapat diberikan sepenuhnya, MACP akan memaklumkan anda tentang maklumat yang disimpan mengenai anda secara umum. Sila ambil perhatian bahawa sebarang maklumat pengenalan yang diberikan oleh anda kepada MACP hanya akan diproses mengikut, dan setakat yang dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan.

5. Perubahan kepada Penyata

   MACP berhak untuk mengubah suai, mengemas kini dan/atau meminda Penyata ini dari semasa ke semasa. Versi kemas kini bagi Penyata ini akan berkuat kuasa pada tarikh kemas kini yang dinyatakan pada penghujung yang sama.

   Penyata ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan perkara borang Permohonan MACPLicence dan Perjanjian Pelesenan.